Formations:
30-31 Mars 2011
23-24 Juin 2011
14-15 Oct. 2011
08-09 Déc. 2011
2 jours (14 heures)
Prix HT : 990 euros
Autres dates ? Stages sur mesure ? Contactez-nous :
01 45 00 63 98

OBJECTIFS

Repérer les facteurs potentiels de perte de temps dans son emploi de son temps
Planifier ses activités et gérer ses priorités
Utiliser au mieux les ressources technologiques naxis

METHODE

Apports théoriques étayes par des mises en situation

PARTICIPANTS

Secrétaires et assistant(e)s souhaitant améliorer leurs méthodes de travail

ANIMATEURS

Consultants spécialistes en organisation et gestion du temps

LE PROGRAMME

Evaluer sa gestion du temps et son style d’organisation

Test d’auto diagnostic et analyse des Feuilles de temps

Organiser son espace de travail

Prioriser les outils essentiels et chasser le superflu

Fixer ses priorités

Etablir un plan de travail quotidien et s’y tenir

Identifier les facteurs de perte de temps

Trouver des solutions pour faire face aux «voleurs de temps»

Faciliter son travail et celui des autres.

Etablir une check-list détaillée des modes opératoires efficaces

Relier la parole et la communication non verbale

Comprendre les liens entre communication verbale et non-verbale
Harmoniser la parole et la communication non verbale

Optimiser le mode de collaboration avec son manager

Fixer ensemble les objectifs pour améliorer l’efficacité du tandem

Utiliser toutes les ressources de son micro ordinateur

Créer un fichier d’adresses, un plan de classement...

Décupler son efficacité grâce à son système de messagerie

Utiliser toutes tes fonctionnalités d’Outlook ou de Lotus Notes

Organiser le classement papier ou électronique

Mettre en place et partager une méthode de classement

Utiliser des outils de planification pour soulager sa mémoire

Des outils traditionnels aux outils électroniques