Formations :
18-19 Avril 2011
09-10 Juin 2011
29-30 Sept. 2011
24-25 Nov. 2011
2 jours (14 heures)
Prix HT : 990 euros
Autres dates ? Stages sur mesure ? Contactez-nous :
01 45 00 63 98
OBJECTIFS
Avoir un classement efficace et fiable, accessible à tous et évolutif, en un minimum d'effort et de temps
COMPETENCES VISEES
Savoir choisir la méthode appropriée pour refondre son classementPouvoir élaborer un plan de classement informatisé
Organiser l’archivage et la conservation des documents
PARTICIPANTS
Toute personne voulant simplifier et améliorer son classement, pour elle-même ainsi que pour les autres utilisateursANIMATEURS
Consultants spécialistes en gestion des donnéesLE PROGRAMME
Qu’est-ce qu’un classement efficace ?
Comprendre l'importance du classement dans la gestion des informationsDéfinir objectifs et caractéristiques d’un classement performant
Faire son auto-diagnostic : pointer ses axes d’amélioration
Connaître l’essentiel sur l’archivage
Distinguer la durée de conservation légale et pratique
Préparer un versement aux archives
Gérer le plan d’archivage des dossiers
Savoir structurer et titrer ses dossiers
Comprendre l’articulation d’une affaire et la vie d’un dossierChoisir des titres pertinents
Structurer un dossier et le faire vivre
Choisir une méthode de classement simple et évolutive
Repérer les avantages/inconvénients des différentes méthodes
Adopter la méthode la plus adaptée
à sa situation
Savoir l’argumenter auprès des utilisateurs
Réorganiser son classement en un minimum de temps
Définir les étapes de la réorganisationEvaluer les temps de réalisation
Se fixer un plan d’action échéancé
Créer un plan de classement
Le concevoir "simple" et le faire valider par les differents utilisateursLe tenir à jour et le rendre accessible à tous
Organiser le classement sur micro
Choisir une arborescence claire pour tous
Etre rigoureux dans le choix des noms de fichiers
Connaître les astuces de classement des messageries
Gagner du temps grâce aux liens hypertextes et aux réseaux